Da er årets medlemskontingenter på vei ut til alle klubbens medlemmer. Nytt av året er at de fleste i BU-avdelingen vil få giroen tildsendt på mail. De som ikke har oppgitt mailadresse vil enten få det tilsendt i post eller den blir levert manuelt. Her kan du lese mer om ny rutine gjennom Medlemsnett (Sparebank1 BV), endring av årsklasser, nytt aktivitetsaavgiftsnivå og øvrig informasjon...


Klubben har i år innført ny medlemsbetalingsordning gjennom klubbens hovedsamarbeidspartner Sparebank 1 BV i Horten;
MEDLEMSNETT.NO – nettbasert verktøy for å administrere og fakturere medlemmer.
Fordelen med ny medlemsbetalingsordning er;
• Effektiv og enkel medlemshåndtering
• Oversiktlig og enkel fakturering og avstemning av innbetalinger     
• God og raskere kommunikasjon, sparer tid og gir mer overskudd til medlemmene
• Mindre papirarbeid
• God tilgjengelighet til alt via internett
Sparebank 1 BV i Horten vil være oss behjelpelig i oppstarten inntil den nye løsningen har satt seg for både medlemmer og klubb.

NYE RUTINER – FORDELING AV AVGIFTER …
I forbindelse med omleggingen til ny medlemsbetalingsordning vil vi også endre rutine fra å sende ut en stor bolk med betaling av medlemskontingent og treningsavgift i mars måned, en periode med mange andre utgiftsutfordringer.
Medlemmene (foresatte) vil i løpet av neste uke motta MEDLEMSKONTINGENT 2015 på oppgitt mail adresse. (De som ikke har mail vil bli kontaktet på annen måte).
Når det gjelder treningsavgiften (vi har endret til AKTIVITETSAVGIFT) vil avgiftsbeløpet bli delt opp og sendes ut i månedlige rate.
Dvs. vi vil dele opp aktivitetsbeløpet slik at belastningen med at et større beløp kom i en konkret måned, nå blir litt bedre fordelt for det enkelte medlem.
Første rate av aktivitetsavgift blir tilsendt i løpet av April 2015.

AVTALEGIRO
Medlemmene registreres i Medlemsnett.no og får tildelt en såkalt tvungen KID.
Dette betyr at uansett hvem som evt. innbetaler på dette KID nummer, registreres innbetaling til korrekt medlem.
Giro blir tilsendt på mail til alle som har oppgitt mailadresse. Øvrige vil få giro i posten.
Når du har betalt første gang, kan du selv velge AVTALEGIRO i din egen nettbank.
(- kan gå noe tid før dette fungerer i og med dette er en ny innføring for oss – så vi håper derfor at det går greit å betale på vanlig måte når giro kommer tilsendt.)

INFO OM MEDLEMSKONTINGENT OG AKTIVITETSAVGIFT 2015
Endring av årsklasser og avgiftsnivå ble vedtatt på klubbens årsmøte 20.02.15 …
• Medlemskontingenten går til administrativ drift av klubben ble ikke endre fra 2014.
• Aktivitetsavgift er endret i forhold til årsklasser og aktivitetsnivå.

MEDLEMSKONTINGENT 2015
Alle aktive medlemmer                              kr 500,- (ingen endring)
Alle øvrige medlemmer (+ 0-4 åringer)        kr 300,- (ingen endring)
Medlemskontingent skal innbetales som et beløp og separat giro blir tilsendt i løpet av uke 12. Medlemskontingent gjelder pr. kalender år.

AKTIVITETSAVGIFT 2015:
(= tidligere treningsavgift)
• Aktivitetsavgiften beregnes ut fra kostnader knyttet til de ulike aldersnivå og aktiviteter.
• Aktivitetsavgiften er regulert for 2015 (se oversikt nedenfor).
• Årsklasse inndelingen er endret fra 2014 og
• Det er ikke aktivitetsavgift for årsklasse 0-4 år og ‘ikke fotballspillende’ medlemmer.
• Avgiftsbeløpet bli delt opp og sendes ut i månedlige rate mellom januar – oktober.
• Aktivitetsavgiften gjelder pr. kalender år.

Aktivitetsavgift for 2015 vil være som følger;
Årsklasse:                       (Gjelder for et kalenderår)                                      
0- 4 år                                   kr       0,-                             
5- 7 år                                   kr 1200,-                            
8- 10 år                                 kr 1500,-                           
11-12 år                                kr 1800,-                            
13-16 år                                kr 2400,-                            
17-19 år                                kr 2600,-                            
Senior Herre/Dame                 kr 3000,-                            
Øvrige medlemmer                 kr       0,-                            
Kompensasjon:
Søskenmoderasjon gis 20% avslag i aktivitetsavgiften for alle barn i samme husstand. I praksis skal hele aktivitetsavgiften innbetales før man kan trekke fra 20% i søskenmoderasjon (trekkes fra på siste faktura!).

AKTIVITETSAVGIFT ER MED Å DEKKE FELLESKOSTNADER KNYTTET TIL;
- Bane- og leie utgifter til Horten kommune (Lystlunden, haller/gymsaler)
- Utstyr/baller/drakter/førstehjelp etc.
- Dommerutgifter, påmeldingsavgifter og lagsforsikring til VFK og NFF
- Kompetanse/kurs (trener/leder skolering), trener- og instruktør godtgjørelser
- Lagsstøtte, cup og deltakelser, andre sportslige drifts- og arrangementskostnader

Mars 2015
Vennlig hilsen FK Ørn Horten,

Kontakt referanse:
E-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.
Anne Bente Perskaas (kontakt / faktura Medlemsnett)  Mobil: 952 59 450
Petter Bagstevold (leder BU-avd.)                               Mobil: 913 88 892
Anne-Britt Berner (leder økonomi)                              Mobil: 938 92 887

Velkommen til klubben vår!
Ønsker du å bli medlem?
– eller om det gjelder endring/oppdatering av din medlemsprofil kan du benytte mailen under og sende informasjon på denne.
Du vil da få en tilbakemelding og bekreftelse.

Viktig informasjon som må være med i mailen:

  • FORNAVN
  • ETTERNAVN
  • ADRESSE
  • POSTNR OG STED
  • E-POST
  • MOBIL
  • FØDSELSDATO (dd.mm.åå)

- Gjelder det barn/ungdom vil vi gjerne at dere også oppgir foresattes navn
- Har du/dere flere barn/ungdom med vennligst oppgi søskens navn (søskenmoderasjon).

Medlemsregistrering/henvendelse gjøres Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler e-postadresser. Du må aktivere javaskript for å kunne se den.

Medlemskontakt FK Ørn Horten: Knut Løge, mobil: 922 05 466