Styrespalten - årets første styremøte

FK Ørn Horten ønsker større åpenhet inn i 2024, og et av tiltakene er at vi legger ut “styrespalten” etter hvert styremøte. Her kommer et kort referat fra styret i klubben rundt hva man prater om og jobber med - god lesning:

Mandag kveld gjennomførte Ørn-styret sitt første styremøte i 2024. På agendaen stod:

- sportslig og økonomisk status fra vår nye daglige leder, Stein Ellingsen 

- ny organisasjonsstruktur og status bemanning

- prosess og overordnede prinsipper for ny klubbstrategi 2024-2026

Hvem er vi, og hva skal vi bli?

Klubben skal ha en involverende prosess for ny klubbstrategi våren 2024, for å stake ut en tydelig retning. Styret eier prosessen, med daglig leder som operativ prosessleder og bred involvering i klubben.

En vurdering av de siste årenes utvikling viser blant annet at vi har tatt viktige steg for A-lag herrer og hatt suksess med enkelte lag i ungdomsfotballen, samtidig som det er etablert et jentesamarbeid i byen og allidrett for de minste. Den største utfordringen er utviklingen i barne- og ungdomsavdelingen:

- svak rekruttering i de laveste årsklassene

- størst nedgang av samtlige klubber i Vestfold med mer enn en halvering av antall lag i klubben i løpet av noen få år

Gjennom høsten er det tatt grep for å snu trenden ved å styrke lagsmiljøene i klubben. Gode trenerteam har vært viktig, hvor verdier, holdninger, kompetanse og involvering av lagledere har vært vektlagt. De neste par månedene ønsker styret involvering og engasjement fra klubben i strategiprosessen for at vi skal samle oss om en felles retning. Det vil også hentes input utenfra for inspirasjon og læring for å ta gode, strategiske valg.

Bli med på laget!

Det planlegges med noen endringer i organiseringen fra 2024, med følgende hovedgrep:

- forenklet organisasjonskart/-struktur  

- klare beslutningslinjer (innebærer tydeligere mandat til daglig leder som sportslig og administrativt ansvarlig, og et tydeligere skille mellom utvalg som er valgt av årsmøtet og styreutnevnte arbeidsutvalg)

Målet er å forenkle mest mulig, bidra til tettere samhandling mellom klubbledelsen og utvalgene, samt større engasjement og eierskap til klubbutviklingen blant utvalgene. Organisasjonsplanen vil behandles av årsmøtet i mars. 

Det er fantastisk å se at mange av utvalgene nå godt bemannet, og at vi har fått på plass et eget dugnadsutvalg og et markeds- og medieutvalg. Det mangler nå spesielt avklaringer for kamparrangementutvalg og anleggsutvalg. Vi ønsker oss flere på laget, så rop ut om ønsker å med framover!

Behov for å styrke økonomien! 

Resultatene for 2023 er ikke klare, men det blir som tidligere kommunisert et betydelig underskudd i 2023. Det er flere årsaker til dette, og grepene som tas for å snu utviklingen er:

- budsjettkutt på 500 000 kr for 2024 sammenlignet med 2023, som vurderes som mer realistisk enn fjorårets budsjett

- vesentlig styrking av markedsarbeidet som vi allerede ser at begynner å gi resultater 

- oppstramming og bedre rutiner for økonomistyringen

- tettere involvering av klubbens kontroll- og økonomiutvalg

- mobilisering rundt eksisterende og nye inntektsbringende tiltak 

Positiv sportslig utvikling!

Sportslig er det meget gledelig å se at vi nå har et juniorlag med mange på trening med Ardian Gashi i spissen som hovedtrener, at det nystartede G14-laget er i full gang med seier i første cup, at damelaget har flere på trening og at det er startet et 7-erlag på herresiden med mange Ørn-legender. Med et fullt trenerteam rundt A-lag herrer bør det også være gode forutsetninger for å få på plass de siste brikkene i spillerstallen før sesongstart i april. 

P.S.: Hold av 4. mai!!! Da feirer Ørn 120 år, og vi inviterer hele byen til fotballfest med barne- og ungdomsaktiviteter, hjemmekamp mot Hødd og fest for voksne på Artelleriverkstedet etter kamp. Mer info kommer! 

Sportslig hilsen,

Ørn-styret